Na potrzeby niniejszego dokumentu stosowane są następujące definicje:
Administrator danych osobowych/Administrator – Marcin Cwalina, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Tu i Teraz Pracownia Terapii i Rozwoju Dziecka Marcin Cwalina, wpisany do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki pod adresem ul. Startowa 3, 60 – 408 Poznań, NIP 7792558393, REGON 526074876;
Dane osobowe – informacje dotyczące osoby fizycznej, które ją identyfikują lub umożliwiają jej zidentyfikowanie, co oznacza, że na podstawie tych informacji można ustalić tożsamość osoby fizycznej, której dane dotyczą, w sposób bezpośredni lub pośredni;
Przetwarzanie – czynność lub zestaw czynności wykonywanych na Danych osobowych lub na zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie czy usuwanie;
Polityka prywatności i plików cookies/Polityka prywatności – niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Serwisu, na podstawie i zgodnie z RODO;
RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Serwis Internetowy/Serwis – prowadzona przez Administratora strona internetowa pod domeną pracowniatuiteraz.pl;
Użytkownik – osoba fizyczna, której Dane osobowe są Przetwarzane za pośrednictwem Serwisu.
1. Polityka prywatności została przygotowana na podstawie i zgodnie z wszelkimi wymogami RODO, w szczególności zawiera wszystkie niezbędne informacje, które Administrator jest obowiązany przekazać osobie, której Dane osobowe Przetwarza i od której zebrał te Dane – na podstawie art. 13 RODO, tj. informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości Przetwarzania Danych osobowych przez Administratora.
2. Pojęcia zapisane dużą literą, a niezdefiniowane w niniejszej Polityce prywatności, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Serwisu, znajdującym się na stronie Serwisu.
3. Polityka prywatności opisuje kwestie związane z Przetwarzaniem Danych osobowych jedynie za pośrednictwem Serwisu, w tym również w ramach Umów zawartych na odległość na podstawie informacji zawartych na stronie Serwisu.
4. Strona internetowa Serwisu używa szyfrowanej transmisji danych, co oznacza, że posiada tzw. certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), czyli protokół sieciowy używany do bezpiecznych połączeń sieciowych.
5. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 25 listopada 2023 r.
1. Administratorem Twoich Danych osobowych jest Marcin Cwalina, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Tu i Teraz Pracownia Terapii i Rozwoju Dziecka Marcin Cwalina, wpisany do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki pod adresem ul. Startowa 3, 60 – 408 Poznań, NIP 7792558393, REGON 526074876.
2. Możesz skontaktować się z Administratorem w sprawie swoich Danych osobowych, za pośrednictwem następujących form kontaktu:
a. korespondencyjnie pod adresem: ul. Startowa 3, 60 – 408 Poznań;
b. mailowo pod adresem: kontaktpracowniatuiteraz@gmail.com;
c. telefonicznie: +48 572 721 212;
d. za pośrednictwem formularza kontaktowego, znajdującego się na stronie Serwisu.
3. Administrator nie wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ z uwagi na mały zakres i skalę Przetwarzanych Danych osobowych, nie jest to konieczne w ocenie Administratora, w tym także wymagane prawnie.
1. Za pośrednictwem Serwisu Administrator może Przetwarzać Dane osobowe poprzez:
a. formularz kontaktowy, znajdujący się w zakładce ,,Kontakt’’;
b. Formularz Umów Wizytę, służący do składania Zamówień za pośrednictwem strony Serwisu;
c. ankietę kwalifikacyjną;
d. składanie Zamówień i zawieranie Umów na odległość, tj. telefonicznie i mailowo;
e. stosowane narzędzie analityczne Google Analytics;
f. stosowane narzędzie marketingowe Google Ads;
g. spełnienie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
2. Administrator może również Przetwarzać Dane osobowe w ewentualnej sytuacji ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń na wypadek postępowania sądowego lub postępowania przed innymi organami.
3. Wszystkie Dane osobowe, które mogą być Przetwarzane przez Administratora za pośrednictwem Serwisu, podawane są przez Ciebie w sposób dobrowolny.
4. Jeżeli nie chcesz podawać Administratorowi swoich Danych osobowych, czy to w sposób bezpośredni (np. poprzez wysłanie wiadomości za pomocą formularza kontaktowego), czy pośredni (dane zbierane za pomocą plików cookies podmiotów trzecich np. Google Analytics) – masz do tego prawo. Jednak pamiętaj, że brak podania pewnych Danych osobowych, może wiązać się z brakiem możliwości wykonania danej usługi czy osiągnięcia określonego celu (np. brak podania Danych osobowych w formularzu kontaktowym, uniemożliwi Ci wysłanie wiadomości poprzez formularz).
5. Jeśli jednak podasz swoje Dane osobowe, Administrator będzie je Przetwarzać na podstawie i w granicach prawa, w tym w szczególności w sposób adekwatny w rozumieniu RODO, tj. stosownie i z ograniczeniem do tego, co niezbędne do celów, w których są Przetwarzane, czyli zgodnie z zasadą minimalizacji danych.
6. Szczegółowe podstawy Przetwarzania Danych osobowych wskazane są w dalszej części Polityki prywatności.
1. Poprzez formularz kontaktowy, znajdujący się na stronie Serwisu, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które przekażesz mu uzupełniając formularz, czyli w szczególności Dane osobowe wymagane do wysłania wiadomości w ramach formularza tj: imię, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego.
2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach formularza jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, co w tym przypadku oznacza, umożliwienie kontaktu pomiędzy Tobą a Administratorem, w sprawach dotyczących prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej.
3. Twoje Dane osobowe Przetwarzane w ramach formularza kontaktowego, Przetwarzane są nie dłużej niż jest to konieczne do kontaktowania się z Tobą w celu, w którym zwróciłeś się do Administratora, czyli do czasu wyraźnego zakończenia korespondencji lub wcześniej – tj. do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu na Przetwarzanie Danych osobowych w tym celu.
1. Poprzez wypełnienie ankiety kwalifikacyjnej na etapie składania Zamówienia na niektóre z Wizyt lub Zajęć, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które przekażesz mu wypełniając i wysyłając ankietę, czyli w szczególności Dane osobowe wymagane do dokonania przez Specjalistę wstępnej kwalifikacji Uczestnika na konkretny rodzaj Wizyty lub Zajęć tj: imię i nazwisko Przedstawiciela ustawowego, numer telefonu kontaktowego, imię i nazwisko Uczestnika, data urodzenia Uczestnika, dane wrażliwe dotyczące stanu zdrowia psychicznego Uczestnika oraz występujących chorób przewlekłych;
2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach ankiety jest art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w tym zgody osoby będącej Przedstawicielem ustawowym osoby, której dane dotyczą, tj. Uczestnika – w celu dokonania przez Specjalistę wstępnej kwalifikacji do danej grupy zajęciowej.
3. Twoje Dane osobowe Przetwarzane w ramach ankiety, Przetwarzane są nie dłużej niż jest to konieczne do dokonania kwalifikacji lub do czasu cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych.
1. W ramach zawarcia Umowy o świadczenie Usługi, zawartej na odległość za pośrednictwem strony Serwisu, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do złożenia Zamówienia i zawarcia Umowy, tj. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, numer rachunku bankowego, ewentualnie również NIP, firma oraz adres korespondencyjny.
2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach złożenia Zamówienia i zawarcia Umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania Umowy, której jesteś stroną.
3. Twoje Dane osobowe Przetwarzane w ramach złożonego Zamówienia i zawartej Umowy, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących Umowy, wynikającego z przepisów obecnie obowiązującego prawa.
1. Administrator wykorzystuje na stronie Serwisu narzędzia analityczne oraz marketingowe, takie jak odpowiednio Google Analytics oraz Google Ads.
2. W ramach narzędzi Google opisanych w niniejszym pkt, Administrator może Przetwarzać takie Dane osobowe Użytkownika jak: adres IP, przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, płeć.
3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służą odpowiednio Google Analytics oraz Google Ads, o których mowa w ppkt poniżej.
4. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez Google Analytics jest analiza statystyczna w zakresie ruchu Użytkowników na stronie Serwisu, co stosowane jest przez Administratora, aby mógł optymalizować działania strony Serwisu, a tym samym efektywnie prowadzić działalność gospodarczą.
5. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez Google Ads jest prowadzenie przez Administratora kampanii reklamowej, mającej na celu promocję działalności Administratora w sieci Internet, a tym samym promocję prowadzonej działalności gospodarczej.
6. Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem Google Analytics lub Google Ads, możesz wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw. paska cookies), który pojawi się na stronie Serwisu, gdy wejdziesz na nią po raz pierwszy.
7. Twoim uprawnieniem jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies Google Analytics lub Google Ads w ustawieniach plików cookies.
9. Twoje Dane osobowe Przetwarzane w ramach Google Analytics lub Google Ads, Przetwarzane są do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w ppkt powyżej.
1. Na Administratorze, jako na przedsiębiorcy, ciąży również szereg obowiązków prawnych, które musi spełnić, jak np. wystawianie faktur, rozliczanie się z nich. W związku z tym, Administrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do spełnienia wszelkich koniecznych obowiązków prawnych, które na nim ciążą, w szczególności w zakresie przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
2. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej są: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REFON oraz firma.
3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
4. Twoje Dane osobowe Przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych, Przetwarzane są do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które wymagały Przetwarzania tych Danych.
1. W sytuacji konieczności ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy lub obrony przed tymi roszczeniami, w postępowaniach sądowych czy przez innymi organami Administrator będzie Przetwarzać Dane osobowe, które są niezbędne do tego celu, zgodnie z przepisami prawa.
2. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej mogą być: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON oraz firma.
3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w sytuacji, o której mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. Przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, które może polegać na ustaleniu, dochodzeniu lub egzekucji roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami w postępowaniu sądowym czy przed innymi organami.
4. Twoje Dane osobowe, które mogą być Przetwarzane w celach ewentualnych roszczeń czy sporów, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących zawartej Umowy.
1. W celu korzystania z narzędzi umożliwiających Administratorowi posiadanie strony Serwisu, prowadzenia działań analitycznych i marketingowych, które wspierają działalność Administratora (Google Analytics, Google Ads), a także świadczenia Usług, Twoje Dane osobowe mogą być Przetwarzane również przez następujące podmioty:
a. hostingodawcę strony Serwisu, który przechowuje Twoje Dane na serwerze, a tym samym je Przetwarza tj. LH.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (KRS 0000503852), jako podmiot przetwarzający, na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;
b. podmioty świadczące usługi informatyczne związane ze stroną Serwisu;
c. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w celu korzystania przez Administratora z narzędzi Google Analytics oraz Google Ads, który jest samodzielnym administratorem tych Danych osobowych;
d. podmioty świadczące usługi księgowe;
e. Specjaliści świadczący Usługi w ramach zawartej Umowy;
f. obsługujący system rezerwacji wizyt ASYSTO, tj. HANDLOSFERA.PL Sp. z o.o. z siedzibą w Gutkowie (KRS 0000321411).
1. Administrator nie przekazuje bezpośrednio Twoich Danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
2. Twoje Dane osobowe mogą być jednak przekazywane do państw trzecich przez Google LLC, z którego narzędzi Administrator korzysta (Google Analytics oraz Google Ads) i który w ramach tych działań staje się odrębnym administratorem Twoich Danych osobowych.
3. Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework i zgodnie z Decyzją wykonawczą Komisji (UE) C(2023) 4745 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z EU- USA Data Privacy Framework, w związku z czym ochrona Danych osobowych odpowiada standardom regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej.
Twoje Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do celów podejmowania wobec Ciebie decyzji opierających się na zautomatyzowanym Przetwarzaniu Danych osobowych, w tym również profilowaniu.
1. Na podstawie art. 16 – 21 RODO, przyznane są Ci następujące uprawnienia, związane z Danymi osobowymi Przetwarzanymi przez Administratora.
2. W ramach wyżej wskazanych podstaw prawnych masz prawo skorzystać z następujących uprawnień dotyczących Twoich Danych osobowych, które Przetwarza Administrator, tj. masz prawo do:
a. dostępu do Danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
b. sprostowania Danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
c. usunięcia Danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;
d. ograniczenia Przetwarzania Danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;
e. przenoszenia Danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;
f. wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych, na podstawie art. 21 RODO.
3. Więcej szczegółowych informacji w zakresie przysługujących Ci uprawnień znajdziesz odpowiednio w art. 16 – 21 RODO.
4. Jeżeli Przetwarzanie Twoich Danych osobowych, odbywa się na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody, masz również prawo do cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych osobowych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
5. Masz również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważasz, że Twoje Dane osobowe nie są Przetwarzane w sposób prawidłowy i zgodny z przepisami prawa.
6. Właściwym organem nadzorczym może być organ właściwy ze względu na miejsce Twojego stałego pobytu w państwie członkowskim, Twoje miejsce pracy, czy miejsce popełnienia ewentualnego naruszenia w zakresie Danych osobowych.
7. W Polsce organem nadzorczym w zakresie Danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Przed złożeniem ewentualnej skargi, Administrator zachęca jednak, aby uprzednio skontaktować się z nim pod adresem e-mail: kontaktpracowniatuiteraz@gmail.com, za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie lub pod numerem telefonu: +48 572 721 212, celem wyjaśnienia sprawy, czy Twoich wątpliwości związanych z Przetwarzaniem Danych osobowych za pośrednictwem Serwisu czy zawartej Umowy.
1. Strona internetowa Serwisu wykorzystuje pliki cookies.
2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym, z którego korzystasz wchodząc na stronę Serwisu, np. komputer, czy telefon komórkowy.
3. Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora (tzw. cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (tzw. cookies podmiotów trzecich).
1. Poprzez odczytywanie Twoich plików cookies przez system teleinformatyczny Administratora, Administrator może mieć dostęp do informacji, które stanowią Dane osobowe, w związku z czym, na podstawie takich działań dochodzi do Przetwarzania tych Danych osobowych przez Administratora.
2. Niektóre informacje, w tym Dane osobowe zawarte w plikach cookies Google Analytics oraz Google Ads, mogą być również odczytywane przez systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich.
3. Część z plików cookies wykorzystywanych przez Administratora to pliki niezbędne do prawidłowego świadczenia na Twoją rzecz usług elektronicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, natomiast wykorzystywanie przez Administratora niektórych z plików cookies, nie jest niezbędne, ponieważ służy Administratorowi do celów, które nie są konieczne, abyś mógł w sposób prawidłowy korzystać z Serwisu.
4. Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług elektronicznych na Twoją rzecz, są zablokowane do czasu, aż wyrazisz zgodę na ich wykorzystywanie, a tym samym zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych.
5. Zgodę, o której mowa powyżej możesz wyrazić poprzez pasek cookies, który wyświetli się na stronie Serwisu podczas Twojej pierwszej wizyty.
6. Podstawą prawną Przetwarzania Danych osobowych za pośrednictwem plików cookies, o których mowa w ppkt 4 powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda, o czym więcej w pkt VI powyżej.
7. Dodatkowo w ramach swojej przeglądarki internetowej masz możliwość w każdym czasie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies, m.in. poprzez blokowanie ich wykorzystywania lub ponowne włączanie.
1. Poprzez stronę Serwisu, Administrator wykorzystuje własne pliki cookies oraz pliki cookies podmiotów trzecich.
2. Pliki cookies własne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego działania poszczególnych mechanizmów występujących na stronie.
3. Pliki cookies podmiotów trzecich wykorzystywane są w celach opisanych w pkt VII powyżej i są to następujące pliki cookies:
a. Google Analytics, którego właścicielem jest Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
b. Google Ads, którego właścicielem jest Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
4. Administrator wykorzystuje również pliki cookies narzędzia Google Search Console, którego właścicielem jest Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Narzędzie to stosowane jest szczególności w celu monitorowania i optymalizacji strony Serwisu.
1. W sprawach nieuregulowanych w Polityce prywatności, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i RODO.
2. Administrator ma prawo zmienić treść Polityki prywatności, w szczególności kiedy jest to wymagane zmianami związanymi z Przetwarzaniem Danych osobowych na stronie Serwisu, zmianami technologicznymi czy zmianami w zakresie obowiązującego prawa, dotyczącego kwestii opisanych w niniejszym dokumencie.
